Algemene Voorwaarden
Versie: Mei 2026
Algemeen
Artikel 1 – Definities
- Adema IT, gevestigd te Wilhelminaoord, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58422951, wordt in deze voorwaarden aangeduid als “Adema IT”.
- Onder “klant” wordt verstaan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Adema IT.
- Onder “diensten” wordt verstaan alle werkzaamheden en producten geleverd door Adema IT, waaronder maar niet beperkt tot webdesign, hosting, domeinnaamregistratie, systeembeheer en ICT-diensten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en leveringen van Adema IT.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Eventuele algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten
- Alle offertes van Adema IT zijn vrijblijvend tenzij anders aangegeven.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra Adema IT een opdracht schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd, dan wel is gestart met de uitvoering ervan.
- Adema IT behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van reden te weigeren.
Artikel 4 – Prijzen en betaling
- Alle prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.
- Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Bij overschrijding van de betalingstermijn is de klant van rechtswege in verzuim.
- Adema IT is gerechtigd diensten tijdelijk op te schorten bij betalingsachterstand.
- Indien betaling na 6 weken uitblijft, mag Adema IT de dienstverlening blokkeren.
- Indien betaling na 10 weken uitblijft, mag Adema IT de dienstverlening beëindigen, gegevens verwijderen en de vordering uit handen geven aan een incassobureau.
- Alle incassokosten en gerechtelijke kosten komen voor rekening van de klant.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
- De totale aansprakelijkheid van Adema IT is beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
- Adema IT is niet aansprakelijk voor:
- indirecte schade;
- gevolgschade;
- winstderving;
- dataverlies;
- schade ontstaan door storingen of uitval van diensten;
- schade veroorzaakt door derden.
- De klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:
- wachtwoorden;
- inhoud van websites en bestanden;
- softwarelicenties;
- naleving van wet- en regelgeving.
- Adema IT is niet aansprakelijk voor handelingen of bestanden van klanten die in strijd zijn met de wet.
Artikel 6 – Overmacht
- Adema IT is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen bij overmacht.
- Onder overmacht wordt mede verstaan:
- storingen bij datacenters;
- netwerkstoringen;
- cyberaanvallen;
- stroomuitval;
- overheidsmaatregelen;
- storingen bij leveranciers.
Artikel 7 – Onderhoud en werkzaamheden
- Adema IT mag onderhoudswerkzaamheden uitvoeren die tijdelijk invloed kunnen hebben op de dienstverlening.
- Waar mogelijk zal onderhoud vooraf worden aangekondigd.
- Spoedonderhoud mag zonder voorafgaande aankondiging worden uitgevoerd.
Artikel 8 – Intellectueel eigendom
- Alle door Adema IT ontwikkelde materialen blijven eigendom van Adema IT totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
- Zonder toestemming van Adema IT mogen ontwerpen, code of materialen niet worden gekopieerd of doorverkocht.
Artikel 9 – Privacy en gegevens
- Adema IT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Adema IT treft redelijke maatregelen ter beveiliging van gegevens.
- Dagelijkse back-ups worden gemaakt, maar Adema IT geeft geen garantie op volledige beschikbaarheid of herstel van data.
Artikel 10 – Toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Aanvullende Voorwaarden Webdesign
Artikel 1 – Oplevering
- Websites worden pas live gezet of overgedragen na volledige betaling van de openstaande facturen.
- Opgegeven oplevertermijnen zijn indicatief en niet bindend.
Artikel 2 – Content en aanlevering
- De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van correcte teksten, afbeeldingen en overige materialen.
- De klant garandeert dat aangeleverde materialen geen inbreuk maken op rechten van derden.
Artikel 3 – Onderhoud
- Adema IT verstrekt geen onderhoudsgarantie tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Eventueel onderhoud vindt uitsluitend plaats binnen een afzonderlijk servicecontract.
Artikel 4 – Wijzigingen
- Kleine wijzigingen kunnen aanvullend worden gefactureerd.
- Grote wijzigingen buiten de oorspronkelijke opdracht worden beschouwd als meerwerk.
Aanvullende Voorwaarden Hosting
Artikel 1 – Dienstverlening
- Adema IT levert hostingdiensten op basis van een inspanningsverplichting.
- Adema IT streeft naar een uptime van 99,8%, maar geeft geen absolute garantie.
Artikel 2 – Verlenging
- Hostingdiensten worden automatisch verlengd met perioden van één jaar.
- Opzegging dient minimaal 30 dagen voor verlenging schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
Artikel 3 – Back-ups
- Dagelijkse back-ups worden uitgevoerd als extra service.
- De klant blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van eigen back-ups.
- Adema IT geeft geen garantie op volledig herstel van gegevens.
Artikel 4 – Gebruik van hosting
- Het is verboden om de hostingdiensten te gebruiken voor:
- spam;
- phishing;
- malware;
- illegale bestanden;
- auteursrechtinbreuk;
- hackingactiviteiten;
- overmatige serverbelasting.
- Adema IT mag diensten direct blokkeren bij misbruik of vermoeden van misbruik.
Artikel 5 – Support
- Support buiten kantooruren verloopt uitsluitend via e-mail.
- Reactietijden buiten kantooruren kunnen langer zijn.
Aanvullende Voorwaarden Domeinnamen
Artikel 1 – Registratie
- Adema IT verzorgt domeinnaamregistraties namens de klant.
- Domeinnamen die handmatig worden geregistreerd kunnen tijdelijk op naam van Adema IT staan.
- Via de website geregistreerde domeinnamen worden geregistreerd op naam van de klant waar mogelijk.
Artikel 2 – Verlenging
- Domeinnamen worden automatisch verlengd tenzij tijdig schriftelijk opgezegd.
- Opzegging dient uiterlijk 30 dagen voor verlenging te worden doorgegeven.
Artikel 3 – Betaling en blokkade
- Bij een betalingsachterstand van 6 weken mag Adema IT een domeinnaam blokkeren.
- Bij een betalingsachterstand van 10 weken mag Adema IT de domeinnaam verwijderen en de vordering overdragen aan een incassobureau.
Artikel 4 – Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
- Adema IT is afhankelijk van registrars en registry-partijen voor registratie van domeinnamen.
- Adema IT geeft geen garantie op beschikbaarheid of blijvende registratie van een domeinnaam.
Artikel 5 – Maatwerkproduct
- Domeinnamen gelden als maatwerkproducten.
- Betaalde registratiekosten van domeinnamen worden niet gerestitueerd.